Benchmark Pengelolaan Kearsipan dan Pengamanan Dokumen, PT Pupuk Kujang Kunjungi PT Timah
- account_circle
- calendar_month Jum, 27 Sep 2024
- visibility 100
- comment 0 komentar
DOORSTOP.ID (PANGKALPINANG) – PT Pupuk Kujang melakukan kunjungan ke PT Timah pada Kamis (26/9/2024) untuk melakukan benchmark mengenai peningkatan pengamanan dokumen dan pengelolaan kearsipan.
Rombongan yang dipimpin oleh AVP Kesekretariatan Amanda Rahma Putri Karnada ini disambut oleh Kepala Bagian Kearsipan dan Pengendalian Dokumen PT Timah, Dhiesta Febrionna, beserta tim arsipnya.
Dalam pertemuan tersebut, Dhiesta memperkenalkan sistem pengelolaan kearsipan yang diterapkan di PT Timah, termasuk aplikasi yang digunakan dan proses digitalisasi arsip.
Rombongan PT Pupuk Kujang juga diajak untuk berdialog mengenai sistem keamanan arsip dan melihat langsung ruang penyimpanan arsip yang dimiliki PT Timah.
Amanda Rahma menjelaskan bahwa kunjungan ini bertujuan untuk belajar dari praktik terbaik yang diterapkan oleh PT Timah, yang telah mendapatkan akreditasi “Spesial AA” dari ANRI pada tahun 2023.
“Kami ingin meniru banyak hal baru dalam pengelolaan arsip, khususnya tentang pengamanan, pesuratan, pengklasifikasian, dan penataan ruangan arsip,” ungkap Amanda.
Ia menambahkan bahwa saat ini PT Pupuk Kujang sedang dalam proses penataan arsip dan banyak hal yang perlu diperbaiki.
“Setelah kunjungan ini, kami akan melaporkan kepada manajemen untuk meningkatkan aspek pengamanan, termasuk penataan ruang dan keamanan akses kearsipan,” ujarnya.
Amanda juga mengakui bahwa PT Pupuk Kujang masih memiliki arsip lama yang perlu dimusnahkan.
“Kunjungan ini memberi kami inspirasi tentang pengelolaan arsip yang rapi dan nyaman,” tambahnya.
Kunjungan PT Pupuk Kujang ini menambah daftar BUMN yang sebelumnya juga telah melakukan benchmark mengenai pengelolaan kearsipan di PT Timah, seperti PT KAI dan PT Taspen.
Sumber: www.timah.com
- Penulis:
